Como Organizar Um Casamento Passo a Passo? Guia 2024

O momento chegou – vai casar! E agora? Como organizar um casamento passo a passo?

É a pergunta que muitos noivos fazem quando começam a pensar na preparação do casamento. A verdade é que é tanta coisa para fazer que não é fácil saber por onde começar.

Mas relaxe. Já existe muita informação na internet para o ajudar nessa missão e a verdade é que a maioria dos casamentos acabam por seguir a mesma linha. Ou seja, é mais fácil do que parece, pois a maioria dos profissionais que vai contratar são especialistas desta área e sabem bem do que precisa.

Os principais fatores que poderão fazer a diferença na hora de organizar um casamento são:

• O seu orçamento;
• Quanto tempo tem para organizar o casamento.

Tipicamente vai precisar de 6 meses a 1 ano para organizar um casamento e é nessa lógica que escrevemos este artigo. No entanto, no final também abordamos algumas situações específicas e dicas preciosas caso precise de organizar um casamento em 6 meses ou até num 1 mês.

1. Escolher Tipo de Casamento

Existem diversos tipos de casamentos, cada um com características únicas.

A escolha do tipo de casamento deve refletir a personalidade e desejos do casal, sendo que as duas grandes opções são:

1. Casamento Religioso: Geralmente realizado em igrejas ou locais religiosos, com cerimónia formal e festa subsequente. Para casais que valorizam tradições e rituais religiosos;
2. Casamento Civil: Uma cerimónia legal realizada por um juiz ou oficial do registo civil. Mais simples e direto, é uma escolha para quem procura simplicidade e rapidez.

Enquanto o casamento religioso será, por norma, realizado numa igreja ou capela, no casamento civil já se abre o leque de opções mais alargado:

1. Casamento ao Ar Livre: Pode incluir praias, jardins ou montanhas. Ideal para amantes da natureza, mas requer planeamento extra para lidar com as condições climáticas;
2. Casamento Temático: Baseado em temas específicos, como vintage, rústico ou cinematográfico. Ideal para casais criativos que desejam uma celebração única;
3. Casamento Destino: Realizado em locais especiais, muitas vezes em destinos turísticos. Perfeito para quem quer combinar casamento e lua de mel;
4. Elopement: Um casamento íntimo e secreto, muitas vezes sem a presença de convidados. A escolha para casais que valorizam a privacidade.

Ao escolher o tipo de casamento, considere:

• Estilo Pessoal: Reflete a personalidade do casal?
• Orçamento: O tipo de casamento é financeiramente viável?
• Convidados: Quantas pessoas desejam convidar e qual é a capacidade do local?
• Logística: O local escolhido é prático para vocês e para os convidados?
• Tempo: O tempo disponível para planejar e realizar o casamento.

A escolha do tipo de casamento é uma parte fundamental da jornada de planeamento e deve alinhar-se com o que é mais significativo para o casal.

2. Estabelecer o Orçamento

Um casamento pode custar muito dinheiro – tudo vai depender de quanto quer e poder gastar. De acordo com o seu orçamento poderá escolher fornecedores (Quinta, DJ, Animação, etc) mais baratos ou mais caros, mas é comum ter opções nos vários segmentos.

Em Portugal, um estudo do ISAG concluiu que 30% dos portugueses gasta entre 20.000€ e 40.000€. No entanto sublinhamos que é possível casar com menos do que isso, mas também com muito mais do que isso.

Por norma, o local do copo de água, seja uma quinta, um hotel ou um restaurante, é onde está o investimento mais avultado e, por isso, é importante que o casal esteja bem alinhado nesse ponto. O valor do copo de água, por norma, é pago por pessoa, portanto o investimento está diretamente ligado com o número de convidados.

No entanto, deixamos abaixo uma lista de considerações na definição do orçamento para um casamento:

1. Finanças Disponíveis: Analise as finanças disponíveis para o casamento. Isso inclui poupanças, contribuições de familiares e qualquer financiamento que possa ser necessário.
2. Prioridades do Casal: Identifiquem as vossas prioridades. Por exemplo, se a fotografia é especialmente importante, reserve uma parte maior do orçamento para esse serviço.
3. Número de Convidados: O número de convidados impactará diretamente o orçamento. Mais convidados significam custos mais elevados para comida, bebida, convites, etc.
4. Localização do Casamento: O local do casamento pode influenciar significativamente os custos. Casamentos em grandes cidades ou destinos turísticos tendem a ser mais caros.
5. Estilo do Casamento: O tipo de casamento que desejam ter (tradicional, ao ar livre, temático) afetará os custos. Alguns estilos exigem decorações mais elaboradas ou locais específicos.
6. Época do Ano: Casamentos durante a época alta de casamentos (geralmente primavera e verão) podem ter custos mais elevados. Casamentos fora de época ou em dias de semana podem ser mais económicos.
7. DIY vs. Profissionais: Decidir entre fazer algumas coisas (como convites ou decorações) por conta própria ou contratar profissionais impactará o orçamento.
8. Almofada Financeira: Reserve uma quantia para despesas imprevistas. É sempre prudente ter uma margem para lidar com custos inesperados.
9. Negociação: Esteja disposto a negociar com fornecedores. Às vezes, conseguir descontos pode aliviar a pressão sobre o orçamento.
10. Priorização de Gastos: Se o orçamento é limitado, decida em quais áreas deseja investir mais e onde pode economizar.

3. Criar a Lista de Convidados

Criar a lista de convidados para o casamento pode ser uma tarefa delicada. Aqui estão alguns cuidados que você deve ter:

1. Comunique com o Parceiro: Antes de começar a lista, tenha uma conversa aberta com seu parceiro. Estabeleçam critérios claros sobre quem deve ser convidado.
2. Defina um Número Máximo: Estabeleça um número máximo de convidados. Isso ajudará a evitar que a lista cresça demais.
3. Priorize Familiares e Amigos Próximos: Coloque no topo da lista familiares e amigos mais próximos. Eles são aqueles que compartilharam momentos mais significativos.
4. Considere o Orçamento e o Espaço: Lembre-se de que cada convidado adiciona custos, desde convites até à comida. Certifique-se de que o local escolhido pode acomodar o número planeado de convidados.
5. Evite Obrigações Sociais: Não sinta que precisa convidar alguém apenas por obrigação. Convide pessoas com as quais tenha uma conexão real.
6. Considere Relações Atuais: Evite convidar pessoas com as quais tenha tido uma amizade distante ou que não tenha visto há anos, a menos que tenha uma razão significativa para fazê-lo.
7. Evite Convites Condicionais: Evite convidar alguém com base em condições, como “se ainda estivermos em contato até lá”. Isso pode levar a situações desconfortáveis.
8. Tenha uma Lista de Reservas: Mantenha uma lista de convidados de reserva. Se alguém não puder comparecer, pode preencher o lugar sem dificuldade.
9. Cuidado com +1s: Seja claro sobre a política de “mais um” e se será permitido que os convidados tragam acompanhantes.
10. Equilibre Ambos os Lados: Se estiverem a receber contribuições financeiras de ambos os lados da família, certifiquem-se de que ambos tenham a oportunidade de convidar pessoas importantes para eles.

Lembre-se, a lista de convidados é uma parte significativa do seu casamento, então leve o tempo necessário para fazê-la com cuidado, respeitando as relações e evitando possíveis desconfortos.

4. Escolher o Local do Casamento

Escolher o local de casamento é uma decisão crucial e há vários pontos que devem ser considerados nessa escolha.

Ter uma estimativa do número de convidados é fundamental para garantir que o local comporta confortavelmente todos os presentes. Além disso, o estilo do casamento desempenha um papel importante na escolha do local, seja uma cerimónia íntima ao ar livre ou uma celebração mais luxuosa numa quinta ou salão de festas.

A localização em relação à residência dos noivos e convidados pode ser outra preocupação para alguns casais, especialmente se muitos convidados vierem de fora. Além disso, o clima e a estação do ano devem ser levados em consideração, especialmente para casamentos ao ar livre. Verifique se o local oferece serviços como catering, decoração e outros, e conheça todas as restrições e regulamentações aplicáveis. A possibilidade de acesso a fornecedores externos e as facilidades de estacionamento são também fatores a considerar.

É útil procurar feedback de outros casamentos realizados no mesmo local, seja por meio de avaliações online, referências ou visitas a eventos anteriores – pode fazê-lo em sites como o Casamentos.pt ou até nas avaliações do Google.

5. Seleção dos Fornecedores

Um casamento envolve trabalhar com muitos fornecedores, desde o local onde vai casar a fornecedores externos, como fotógrafos, vídeografos, animação ou decoração entre outros.

Tipicamente, estes são os principais fornecedores envolvidos num casamento:

1. Local da Cerimónia/Copo de Água: O local onde a cerimónia e o copo de água acontecem é uma das escolhas mais importantes.
2. Catering: Muitas vezes os locais do Copo de Água têm catering próprio, mas certifique-se de que é o caso. Os seus convidados vão lembrar-se da comida do seu grande dia.
3. Fotografia e Vídeo: Registar os momentos especiais do dia é crucial. Contrate um fotógrafo e videógrafo talentoso para capturar lembranças duradouras.
4. Wedding Planner: Um planeador de casamento pode aliviar muito o stress no dia do casamento, mas também significa um custo extra. Perceba se é uma prioridade ou se prefere tratar você.
5. Flores e Decoração: Um florista talentoso pode criar arranjos deslumbrantes que complementam a estética do casamento.
6. DJ ou Banda: A música certa pode definir o tom para o casamento. Contrate um DJ ou uma banda que esteja alinhado com seu gosto musical e que seja capaz de manter a energia positiva durante toda a festa.
7. Bolo de Casamento: Muitas vezes já estão incluídos no preço das quintas/restaurantes. Certifique-se de discutir o design, sabor e qualquer consideração dietética.
8. Cabeleireira e Maquilhadora: Garanta que você e seu grupo de apoio estejam impecáveis no dia do casamento. Agende ensaios para o cabelo e a maquilhagem com antecedência.
9. Convites e Estacionário: Escolher um designer de convites para criar peças bonitas que estabeleçam o tom para o casamento.
10. Transporte: Se necessário, reserve um serviço de transporte para levar os noivos e os convidados de um lugar para outro com conforto.

Lembre-se que vai ter de falar várias vezes com os fornecedores do seu casamento ao longo dos meses que antecedem o grande dia, por isso é ideal trabalhar com pessoas com as quais se identifica.

6. Vestido/Fato dos Noivos

Os noivos vão querer estar perfeitos no grande dia e por isso a seleção do vestido/fato é essencial. A escolha do vestido de noiva e do fato do noivo são momentos emocionantes e cruciais no planeamento do casamento.

Para o vestido, considere o estilo do casamento, a sua personalidade e o tipo de corpo. Marque ensaios para experimentar diferentes estilos e escolha algo que a faça sentir confiante e deslumbrante. Para saber em maior detalhe tudo o que a noiva deve considerar, leia o nosso guia da noiva.

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Quanto ao fato do noivo, alinhe-o com o tema e formalidade do casamento. Certifique-se de que assenta de forma perfeita no corpo e coordene cores e detalhes com o vestido da noiva. Ambos devem refletir o estilo do casal, garantindo que se sintam confortáveis e radiantes no grande dia.

7. Informações aos Convidados

Informar os convidados é crucial para garantir que todos tenham uma boa experiência no dia do casamento. As principais informações a fornecer incluem:

1. Convite e RSVP: Forneça informações claras sobre o local, data e hora do casamento. Inclua também detalhes sobre como confirmar a presença (RSVP) e a data limite para resposta.
2. Acomodações: Se muitos convidados viajarem, forneça opções de acomodações próximas ao local do casamento. Negocie tarifas especiais, se possível, e compartilhe os detalhes com os convidados.
3. Transporte: Se houver um serviço de transporte para levar os convidados do local da cerimónia para o local da receção, ou se houver estacionamento limitado, informe-os sobre as opções de transporte.
4. Código de Roupa: Especifique o código de vestimenta para que os convidados saibam o que esperar em termos de formalidade. Isso ajuda na escolha apropriada da roupa.
5. Lista de Presentes ou Alternativas: Se os noivos têm uma lista de casamento ou preferem doações para uma causa específica, forneça essas informações aos convidados.
6. Programa do Dia: Compartilhe um esboço do programa do dia, indicando a sequência dos eventos, como a cerimónia, cocktail, jantar e dança. Isso ajuda os convidados a saberem o que esperar.
7. Dicas Locais: Forneça informações sobre pontos de interesse locais, atividades ou restaurantes para que os convidados possam aproveitar a sua estadia, especialmente se estiverem numa região desconhecida.
8. Informações de Contato de Emergência: Forneça um número de telefone de emergência para os convidados entrarem em contacto, caso surjam problemas ou tenham perguntas no dia do casamento.

Ao oferecer essas informações de forma clara e antecipada, os noivos garantem que os convidados se sintam informados e preparados para celebrar o casamento sem preocupações.

8. Planeamento do Dia

Se tiver um Wedding Planner, delegue tudo o que conseguir – é precisamente para ter menos stress que está a delegar parte da organização de um dia tão importante.

Caso contrário, é importante que encontre pessoas para o ajudar no grande dia. O casamento já é um momento stressante e por isso é essencial que no dia tenha pessoas de confiança que o possam ajudar a organizar tudo.

Os padrinhos são a escolha mais óbvia, mas outros familiares e amigos próximos também podem ajudar. Algumas dicas a considerar:

• Faça um grupo de Whatsapp e adicione os princiapais envolvidos
• Crie uma tabela com as principais acontecimentos e horas
• Coloque os fornecedores em contacto com essas pessoas para não sobrar para si
• Evite falar com os fornecedores no próprio dia e, se possível, na véspera

Se tiver essa possibilidade, tire a semana de férias antes do casamento para tratar de ultimar detalhes com os fornecedores, para não ficar tudo para os últimos dias. Algumas empresas permitem que tire a licença de casamento antes do próprio dia, por isso informe-se junto da sua entidade patronal.

Com estas dicas vai poder estar mais relaxado, na certeza de que nada ficará por tratar.

9. Dicas Para Noivos Com Pouco Tempo

Por vezes pode não ter todo o tempo que deseja para tratar do casamento e é aí que tem de cortar ou acelerar algumas áreas.

Abaixo damos algumas dicas para caso de precisar de organizar o casamento em menos tempo.

Como organizar um casamento em 6 meses?

1. Prioridades Claras: Definam as prioridades essenciais, como local, data, e fornecedores principais. Concentrem-se nos elementos cruciais para garantir uma base sólida.
2. Equipa de Apoio: Deleguem tarefas a amigos próximos e familiares. Uma boa equipa facilita a distribuição das responsabilidades e alivia o stress.
3. Fornecedores Chave: Reserve rapidamente os fornecedores essenciais, como o fotógrafo, catering e florista. Muitos destes profissionais são agendados com antecedência, por isso, a ação rápida é fundamental.
4. Vestuário: Comecem a procurar vestuário para os noivos e damas de honor. Muitas lojas oferecem opções prontas para entrega rápida. Trate também das alianças.
5. Convites de Casamento: Escolham ou criem modelos de convites e enviem-nos o mais cedo possível para garantir a presença dos convidados.

👉 Dica: Se tiver um orçamento mais apertado, não deixe de ler o nosso artigo sobre como organizar um casamento simples e barato. Há dicas que a vão surpreender!

Conclusão

Ao embarcar na jornada da organização do seu casamento, lembre-se sempre de que o cerne deste evento é a celebração do amor. Este guia tem como objetivo simplificar o processo sem perder de vista a essência do casamento: a união de duas almas apaixonadas.

Reforçaremos a importância de aproveitar cada momento do processo. Organizar um casamento é uma experiência enriquecedora, e este guia pretende ser o companheiro perfeito nessa viagem extraordinária. Que cada passo leve os noivos mais perto do casamento dos seus sonhos.